QUÉ HACER ANTE UNA INSPECCIÓN SORPRESA POR PARTE DE LAS AUTORIDADES DE COMPETENCIA

Por el Dpto. de Derecho de la Competencia de Linklaters

Artículo de CONAIF Nº 164 . Publicación de la Confederación Nacional de Asociaciones de Empresas de Fontanería, Gas, Calefacción, Climatización, Protección contra Incendios, Electricidad y Afines.

J.MARTIN & R.OLMOS INSTALACIONES SL

pertenece a FERCA

Al llegar los Inspectores.
Si se presentan en la oficina una o varias personas que se identifican como funcionarios de la Comisión Europea, de la Comisión Nacional de la Competencia (CNC) o de una autoridad autonómica de defensa de la competencia, observe las siguientes directrices:

DEBE:

• Preguntar a los inspectores a quién desean ver y cual es el objetivo de la inspección.

• Preguntarles cuántos son y de que autoridad de la competencia vienen (Comisión Europea, CNC o autoridad autonómica).

• Sugerirles, educadamente, que esperen en una sala de reuniones - en la que no haya ningún documento confidencial ni personas ajenas a la empresa / asociación.

• Informar inmediatamente al máximo responsable de la empresa / asociación que se encuentrepresente y en su caso, al responsable del departamento jurídico.
  

• Informar a los inspectores de que la empresa / asociación va a solicitar asistencia letrada durante la inspección.

Tras ello Debe:

• Pedir que los inspectores esperen hasta que lleguen los abogados externos de la empresa / asociación.

• Tenga en cuenta, sin embargo, que normalmente no estarán dispuestos a esperar más de 30-45 minutos.

• Solicitar a los inspectores que se identifiquen y apuntar los nombres de cada uno de ellos.

• Dado que suelen presentarse varios inspectores, solicitarles, educadamente, que se pongan etiquetas de identificación que señalen que son inspectores de la autoridad de la competencia.

• Pedir una copia de la orden de autorización de la inspección.

• Enviar por fax, o por e-mail una copia de la autorización al máximo responsable de la empresa / asociación y a los abogados internos / externos de la misma.

EN NINGÚN CASO - DEBE:

1. Entablar conversación con los inspectores, salvo formalidades de cortesía.
2. Impedir que los inspectores entren en las dependencias de la empresa / asociación o en algunas oficianas.
   
3. Avisar de que está siendo objeto de una inspección a otras empresas /asociaciones.
4. Destruir u ocultar algún documento físico o electrónico.

DURANTE EL desarrollo de la inspección - EVITE :

• Ser hostil u obstruir la inspección. Eciste una obligación legal de colaborar con la inspección. Antes de negarse a facilitar documentos a los inspectores consulte con su abogado.
• Destruir u ocultar documentos, borrar correos o documentos electrónicos de su ordenador o impedir el acceso de los inspectores a algún despacho.
• Facilitar documentos o información que los inspectores no pidan expresamente.
• Responder a preguntas sobre actos realizados por la empresa /asociación o sus representantes, cuya respuesta pueda ser autoinculpatoria.
• Facilitar documentos preparados por o para los abogados externos de la empresa / asociación. Estos documentos están protegidos por el secreto profesional y entregárselos a los inspectores resulta por ello innecesario.
• Facilitar información que no esté relacionada con el objeto de la investigación ( definido en la orden de autorización de la inspección ).

PROCURE:


Asegurarse de que los inspectores estén acompañados en todo momento por un representante de la empresa /asociación o por un abogado.
Hacer una copia de todos los documentos ( físicos o electrónicos ) que se faciliten a los inspectores.
Tomar notas sobre todo lo que ocurra durante la inspección ( oficianas registradas, preguntas realizadas, documentos solicitados, posibles incidencias, etc...........)
Pedir tiempo para consultar con su abogado si los inspectores le exigen explicaciones o información sobre temas potencialmente sensibles y solicitar que su abogado esté presente durante tales entrevistas.
Solicitar una copia firmada del acta de inspección y consultar con su abogado antes de firmarla.
Consultar con su abogado cualquier duda que le surja sobre los derechos u obligaciones de la empresa / asociación.